用意するもの

・DTPレイアウトソフト SIROPUB
・納品書、請求書サンプルデータ
・A4対応レーザープリンター
・ミシン目入り白紙帳票用紙


SIROPUBのインストール

SIROPUBのホームページよりダウンロードします
(Windows版とMacintosh版があります)
Windows版はダウンロードした"SRPUBSET.EXE"をダブルクリックします
 後は指示に従ってインストールします。
Macintosh版はダウンロードしたファイルを解凍します
 解凍後のフォルダーがプログラムフォルダーとなります


サンプルデータのダウンロード

ここをクリックしてDELIVERYBILL.zipをダウンロードします
解凍するとフォルダー"DELIVERYBILL"ができます
フォルダーには納品書、請求書、受領書のサンプルが入っています


納品書、請求書を作ります

インストールしたSIROPUBを起動します
メニューバーの「ファイル」−「開く」でサンプルデータの
"請求納品受領3P"を読み込みます




自社の会社名を入れます

編集は全て控え(「納品書(控)」,「請求書(控)」)に入力します
セレクトアイコンをクリックしてから   
会社名の上をクリックします



会社名が水色で囲まれて選択状態になります
ここでもう一度会社名の上をクリックします



文章の編集モードになりますので
自社名に編集します
編集できたら住所の部分をクリックします



会社の住所を入れます

文章の編集モードになりますので
会社の住所に編集します
編集できたら銀行口座の部分をクリックします
納品書の場合はセレクトアイコンを         
クリックして住所の編集を終了します



振込先口座名を入れます

請求書の場合は振込先銀行口座も同じように編集します
編集できたらセレクトアイコンを
クリックして口座名の編集を終了します



自動複写の確認をします

編集した会社情報が複写部分にコピーされたことを確認します




ここまでを雛形として保存します

会社情報が確認できたら、ここまでの内容を保存します
メニューバーの「ファイル」-「別名で保存」で保存します
保存ファイル名はここでは"請求納品受領3Pひな"とします


納品先、請求先の会社名を編集します

これまでと同様の操作で請求先の会社名、
得意先コード、伝票番号、請求日付などを編集します


納品、請求内容を編集します

品名の入力部分をクリックして品名を入れます
次に数量の部分をクリックして半角数字で数量を入れます
最後に単価の部分をクリックして半角数字で単価を入れます
金額の部分をクリックすると自動で金額が計算されて入ります




数量と単価の部分に数値以外の"一式"などの
文字を入力すると金額を直接半角数字で入力できます
また合計金額は自動で計算されます
税抜き、税額、総額が自動で入ります




内容がすべてコピーされている事を確認します

,「請求書」に入力した内容が
「納品書」,「物品受領書」の部分にコピーされているのを確認します




ページを追加して次の納品書、請求書を作ります

ページツールバーの下の四角をクリックすると
新しいページが追加されます



追加されたページには、自社の情報である
会社名、住所、電話番号、お振込み口座番号と
請求日付が前のページから引き継がれます
請求先情報と請求内容はクリアされます




1ページ目と同様に請求先情報と請求内容を編集します
請求先が他にもあれば、3ページ目、4ページ目と
ページを追加して編集していきます


全て編集できたら保存します

全ての請求先が編集できたら、今日の日付で保存します
メニューバーの「ファイル」-「別名で保存」で保存します
保存ファイル名はここでは"請求納品受領3P090616"とします


レーザープリンターで印刷します

全ての編集が完了したら印刷します
メニューバーの「ファイル」-「印刷の準備...」でプリンターを選択します
用紙サイズはA4で印刷の向きは縦にします
罫線はインクジェットプリンターよりレーザープリンターの方が
綺麗に印刷できますのでレーザープリンターを選びます




プリンターに伝票用紙をセットします

セットする用紙はA4白紙3面の用紙です
2箇所にミシン目が入っていて印刷後に切り離します
用紙はHISAGOをはじめ、いろんな会社から販売されています
インターネット上から購入することも出来ます




印刷します

伝票用紙がセットできたら印刷します
メニューバーの「ファイル」-「印刷...」を選択します
印刷ページ番号は現在編集中のページになります
一度に全部を印刷する場合は全てのページをチェックすると
開始ページと終了ページが全体の番号に変わります
内容が確認できたらプリントボタンを押して印刷します






サンプル窓付き封筒用納品請求書

窓付き封筒用の3つ折り納品請求書があります
窓付き封筒のちょうど窓の部分にあて先が来る様になっています






使用は各々の責任でお願いいたします

以上で説明を終わります
このソフトウエア(SIROPUB)はフリーソフトウエアです
ご使用に際しては皆様各々の責任でお願い致します
ご使用中に不安等がありましたら、使用を中止してください
本プログラムの使用結果などに対して
当社はいかなる責任も負いませんので、あしからずご了承ください